Bienvenue dans La Suite Hcorpo, votre point de rencontre privilégié pour explorer les tendances et les solutions innovantes qui redéfinissent le Business Travel. Chaque épisode vous propose des échanges inspirants avec des spécialistes du secteur, mettant en lumière des stratégies efficaces et des approches concrètes pour réinventer l’expérience des voyages d’affaires.
Lors du précédent épisode, Salomé Mogier, Chief Commercial Officer chez Hcorpo, a exploré les opportunités et les limites de la Marketplace dans l’hôtellerie d’affaires. Modèle innovant ou stratégie obsolète ? Ne manquez pas cet échange enrichissant, disponible ici.
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Aujourd’hui, nous abordons une thématique essentielle : les Savings. Comment transformer votre stratégie hôtelière en un levier d’économies concrètes ? Fatiah Belhout, Global Account Management Director chez Hcorpo, nous partage son expertise et des exemples inspirants pour accompagner les entreprises dans cette démarche.
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Au programme de cet échange
- Comprendre les Savings ?
- Stratégies à l’œuvre : exemple concret de Savings avec Hcorpo
- Perspectives et conseils pour optimiser votre stratégie achat
1. Comprendre les Savings ?
Thibault Barat
Aujourd’hui, j’ai le plaisir d’accueillir Fatiah Belhout, Global Account Management Director chez Hcorpo. Bonjour Fatiah, alors aujourd’hui, on va parler de Savings, comment réaliser des économies sur sa stratégie hôtelière, vaste sujet !
Fatiah Belhout
Gros sujet surtout en ce moment avec beaucoup d’enjeux sur la situation macroéconomique, beaucoup de pression sur les acheteurs.
Thibault Barat
Alors, d’abord, peux-tu nous dire de quoi l’on parle lorsqu’on dit Savings ?
Fatiah Belhout
Les Savings englobent trois grandes catégories :
– Économie directe : ce type d’économie repose sur la négociation des contrats ou des prix. Par exemple, si un contrat initial proposait une chambre à 100 €, mais qu’après négociation, elle est à 98 €, cela représente un gain direct de 2 %.
– Économie indirecte : elle est issue des conséquences de certaines décisions stratégiques. Par exemple, en adoptant un système de gestion comme Hcorpo, les notes de frais disparaissent, réduisant les coûts de traitement associés.
– Évitement de coût : il s’agit d’anticiper les hausses potentielles du marché en adoptant une stratégie proactive, comme comparer les prix du marché pour négocier des tarifs plus compétitifs.
2. Stratégies à l’œuvre : exemple concret de Savings avec Hcorpo
Thibault Barat
Merci Fatiah, pour cette approche théorique. Maintenant, passons à la pratique. Peux-tu nous donner un exemple concret de mise en application de ces Savings et expliquer comment Hcorpo intervient ?
Fatiah Belhout
Bien sûr ! Nous avons développé un outil appelé H-Save, répondant aux besoins des acheteurs de quantifier et valoriser leurs économies.
Cet outil calcule les Savings selon plusieurs catégories :
– Best Buy : identifier les meilleurs tarifs grâce aux contrats Hcorpo.
– Programme hôtel : analyser les économies issues de la stratégie à long terme.
– Politiques voyages : respect des directives internes pour réduire les dépenses inutiles.
– Notes de frais : calculer les coûts évités grâce à la suppression des processus de remboursement.
– Annulation flexible : avec Hcorpo, les annulations sont possibles jusqu’à la veille, permettant d’éviter des coûts supplémentaires.
En collaboration avec un client, nous avons constaté une évolution notable entre 2023 et 2024. En passant d’une stratégie axée sur le programme hôtel à une approche Best Buy, le client a augmenté ses économies de 5 % à 25 %, tout en maintenant une gestion stricte de sa politique voyage.
Thibault Barat
Comment traitez-vous les données externes aux systèmes Hcorpo ?
Fatiah Belhout
Nous interrogeons nos clients pour obtenir les coûts précédents liés aux processus traditionnels, tels que les notes de frais, et comparons avec l’état actuel. Cela nous permet de démontrer les économies réalisées grâce à notre solution.
3. Perspectives et conseils pour optimiser votre stratégie achat
Thibault Barat
Merci Fatiah. Si tu avais un seul conseil à donner à nos auditeurs, quel serait-il ?
Fatiah Belhout
Prenez le temps de mesurer et analyser vos économies. Bien comprendre vos contrats et vous entourer d’experts, comme les Account Managers Hcorpo, est essentiel. Chaque entreprise a des besoins spécifiques, et une méthodologie adaptée est indispensable pour optimiser les résultats.
Thibault Barat
Merci Fatiah. Si tu avais un seul conseil à donner à nos auditeurs, quel serait-il ?
Fatiah Belhout
Prenez le temps de mesurer et analyser vos économies. Bien comprendre vos contrats et vous entourer d’experts, comme les Account Managers Hcorpo, est essentiel. Chaque entreprise a des besoins spécifiques, et une méthodologie adaptée est indispensable pour optimiser les résultats.
Thibault Barat
Merci beaucoup Fatiah. Chers auditeurs, cet épisode de La Suite Hcorpo touche à sa fin. Retrouvez tous nos épisodes sur vos plateformes préférées. À très bientôt !